A. Praeparatio ante reservationem (septem dies laboris ante) documenta necessaria
a. Epistula Auctoritatis Vecturae Oceanicae (inclusa nominibus productorum Sinicis et Anglicis, HSCODE, gradu mercium periculosarum, numero UN, descriptionibus involucri, et aliis informationibus de reservatione mercium)
b. Schedae Technicae Securitatis (MSDS, sedecim res completae requiruntur), Sinice et Anglice scriptae, quinque annos valet.
c. Relatio Aestimationis de Conditionibus Transportationis Mercium (validae pro anno currenti)
d. Resultata Identificationis Usus Involucrorum Mercium Periculosarum (intra tempus validitatis)
Ad reservationem faciendam, formulam applicationis reservationis secundum requisita variarum societatum navicularum complendam requiritur, ut puta exemplar sequens:
1) NUMERUS REFERENTIALIS RESERVATIONIS:
2) VSL/VOY:
3) POL/POD (SI T/S IMPLICATUR, QUAESO NOTA): TAICANG
4) PORTUS TRADITIONIS:
5) TERMINUS (CY vel CFS):
6) NOMEN PROPRIUM NAVICULATIONIS:
7) NOMEN CHEMICUM PROPRIUM (SI NECESSARIUM EST):
8) NBR & TYPUS INVOLUCRI (EXTERIOR & INTERIOR):
9) PONDUS NETTUM/BRUTUM:
10) NUMERUS, MAGNITUDO ET GENUS RECIPIENTIS:
11) IMO/ONU No.: 9/2211
12) COETUS INVOLUCRORUM: III
13) EMS
14) MFAG
15) PT FULGURATIONIS:
16) CONTACTUS IN CASU EMERGENTIAE: TEL.:
17) POLLUANS MARINUS
18) TITULUS/SUBTITITULUS:
19) NUMERUS INVOLUCRI:
Requisita principalia:
Informationes reservationis post confirmationem mutari non possunt, et necesse est antea confirmare utrum portus et societas navicularia huiusmodi merces periculosas accipiant, necnon restrictiones in portibus transitus.
B.Declaratio mercium periculosarum ad convasandum
Post approbationem a societate navicularia, notitia de praeassignatione ad agentem reservationis mittetur. Secundum tempus extremum a societate navicularia definitum, necesse est opus declarationis sarcinandi antea disponere.
1. Primum, cum emptore de tempore sarcinandi communica et agere debes, et postquam tempus requisitis emptoris congruens constitutum est, cura ut vehicula periculosa mercibus tempestive merces recipiant. Simul, cum portu conveni ut constitutum sit ad portum ingrediendum. Merces quae in portu condi non possunt, in acervum periculosum elevandae sunt, deinde acervus periculosus curare debet ut merces ad portum ad onerandum transportentur. Secundum requisita declarationis maritimae, exercitatio professionalis et supervisores onerandi idonei (supervisores onerandi examinationibus maritimis interfuisse et certificata accepisse debent, et registrationem apud Taicang Maritime complevisse) ad operationes onerandi parandi sunt.
2. Dum sarcinae fiunt, necesse est imagines diligenter capere, inter quas tres cum supervisore ante, per, et post sarcinam, ut totus processus sarcinae vestigabilis sit.
3. Postquam omne opus sarcinandi perfectum est, necesse est res periculosas ministerio maritimo declarare. Hoc loco, series documentorum accuratorum et completorum praebenda est, inter quae "Formula Declarationis Salutis et Idoneitatis", "MSDS (Systema Informationis de Securitate et Idoneitate)" Sinice et Anglice scriptum, "Formula Resultatuum Identificationis pro Usu Sarcinarum Mercium Periculosarum", "Relatio Identificationis de Conditionibus Transportationis Mercium", "Certificatum Sarcinandi", et imagines sarcinandi.
4. Post obtenta approbatione maritima, "Declaratio de Transportatione Tuta et Idonea Mercium Periculosarum/Mercum Periculosarum a Pollutione" celeriter ad agentem navicularium et societatem mittenda est ut progressus totius processus lenis et transmissio informationum efficax curentur.
C. Ad declarationem mercium periculosarum, ad vectigalia in navi sequentia documenta requiruntur.
a. Factura: Factura mercatoria formalis quae informationem transactionis singularem praebet.
b. Index sarcinarum: Clarus index sarcinarum qui involucrum et contenta mercium ostendit.
c. Formula auctoritatis declarationis vectigalis vel auctoritas electronica: mandatum formale quo peritus vectigalis procurator auctorizatur ad tractandas rationes declarationis vectigalis, quae forma electronica esse possunt.
d. Formula declarationis exportationis praevia: formula declarationis exportationis praeliminaris completa, ad praeparationem et verificationem ante declarationem vectigalium adhibita.
e. Elementa declarationis: Informationes declarationis mercium completae et accuratae, inter quas, sed non solum, elementa clavis ut nomen producti, specificationes, quantitas, etc.
f. Index electronicus exportationis: Chemica periculosa indicem electronicum exportationis requirunt, quod est requisitum regulatorium pro mercibus periculosis sed non ut chemica periculosa classificantur. Si B pertinet, index electronicus exportationis etiam requiritur.
g. Si inspectio vectigalis requiritur, necesse est etiam praebere "Declarationem Salutis et Idoneitatis ad Transportum", "MSDS (Fichas Securitatis Informationis) et Sinice et Anglice", "Resultata Identificationis Usus Involucrorum Mercium Periculosarum", et "Relationem Identificationis de Conditionibus Transporti Mercium".
Post exonerationem vectigalium, litteris onerariis praebe et merces secundum requisita emptoris libera.
Supra descriptum est processus exportationis mercium periculosarum in Portu Taicang.
Societas nostra in declarationibus maritimis, exoneratione vectigalium, et officiis reservationis mercium periculosarum in Portu Taicang praebendis excellit. Si opus est, nobiscum libere communicare potes.
Tempus publicationis: XXX Septembris, MMXXXV